Jak pracować efektywnie – 12 sposobów

Jak pracować efektywnie to pytanie zapewne zadałeś(aś) sobie nie raz. A odpowiedź jest taka, że powinniśmy tak pracować, aby przynosiło to jak najwięcej zysków. Dlaczego efektywność jest taka ważna dla pracodawcy i dla przedsiębiorcy?

Ponieważ pozwala firmie czy zakładowi osiągnąć zamierzone cele. Jednak sama motywacja to nie wszystko! W przypadku braku założonych efektów, warto poszukać czynników, które poprawią naszą produktywność, niezależnie od działań przełożonych. Na początek:

Jak pracować efektywnie

Jak pracować efektywnie – 12 technik

1. Zadbaj o pozytywne stosunki interpersonalne w pracy.

Właściwa atmosfera w miejscu pracy, pozytywne wzajemne nastawienie pracowników do siebie i przełożonych, przekładają się bezpośrednio na nasze nastawienie do samej pracy i wpływają na naszą wydajność.

2. Dostosuj oświetlenie do charakteru wykonywanych zadań.

Prawidłowe oświetlenie nie rzuca odblasku i cienia, zapewnia optymalną widoczność i umożliwia widzenie naturalnych barw. Pobudza do pracy i zwiększa spostrzegawczość, co poprawia pewność działania. Dobre oświetlenie chroni również wzrok.

3. Dbaj o właściwe warunki mikroklimatyczne.

Częste wietrzenie pomieszczenia, odpowiednia temperatura i wilgotność wpływają na sprawność psychofizyczną i zmniejszają zmęczenie. Zbyt wysoka temperatura otoczenia powoduje spadek wydajności i koncentracji, dlatego im cięższy wysiłek, tym więcej ciepła oddajemy i powinniśmy ją obniżyć.

4. Przestrzegaj zasad BHP i pracuj zgodnie z instrukcjami.

Na efektywność naszej pracy ma wpływ hałas i drgania, jakie do nas docierają. Powodują wzrost napięcia mięśni i zmiany w mózgu. Jeśli dociera do nas za dużo decybeli, stajemy się drażliwi i bardziej zmęczeni, a to ma negatywny wpływ na dokładność i szybkość wykonywanych przez nas zadań. Każde stanowisko pracy posiada instrukcje, zalecenia, procedury postępowania, by zapewnić sobie bezpieczeństwo.

5. Optymalizuj sprawność obsługi stanowiska pracy.

Zaopatrzenie materialno-informacyjne jest niezbędne do sprawnego powiązania stanowiska z innymi. Szybki przepływ informacji, obieg dokumentów, zaopatrzenie nas w niezbędne materiały wpływa na wydajność naszej pracy, choć nie zawsze mamy na to bezpośredni wpływ.

6. Uporządkuj przestrzeń, w której pracujesz.

Zacznij od usunięcia z biurka niepotrzebnych rzeczy i przygotowania wszystkich niezbędnych materiałów i przyborów. Zaoszczędzisz czas i skupisz się na realizacji zadania, zamiast co chwila odrywać się od niego. W pobliżu miej zawsze notes do zapisywania tego, co Ci przyjdzie na myśl, a co musi zaczekać aż skończysz to, co rozpoczęte.

7. Zadbaj o dobra komunikację. 👌

Szybki dostęp do informacji oraz ich przepływ pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami w firmie to podstawa wydajności, zwłaszcza w dużych zakładach pracy. Im lepiej przekazane i wytłumaczone zadania, tym krótszy czas i lepsze ich wykonanie. Błędy w komunikacji znacznie obniżają lub wręcz uniemożliwiają efektywność.

8. Odetnij się od rozpraszaczy.

Wycisz telefon i Messengera, żeby nie odrywały Cię od pracy. Ciągłe spoglądanie na social media wpływa negatywnie na Twoją wydajność, podobnie jak przesiadywanie na facebooku i innych serwisach społecznościowych.

9. Znajdź swój rytm pracy. 👌

Organizm człowieka nie jest przystosowany do wykonywania tej samej pracy, zarówno fizycznej jak i umysłowej, z tą samą efektywnością w dowolnej porze doby. Istniejący zegar biologiczny reguluje przebieg snu i aktywności życiowej w ciągu 24 godzin. Umożliwia on również cykliczne zmiany, jak odpoczynek, aktywności fizyczne i umysłowe, posiłki. Należy to uwzględnić w organizacji pracy i dostosować odpowiednio przerwy. Sami najlepiej czujemy, kiedy posiadamy najwyższy stopień koncentracji i właśnie w tym czasie powinniśmy wykonywać najtrudniejsze i najbardziej skomplikowane zadania. Podobnie rzecz ma się z jedzeniem i piciem. Kiedy jesteśmy głodni lub spragnieni, myślimy najpierw o zaspokojeniu potrzeb podstawowych, spychając podświadomie wszystkie inne działania na dalszy plan. W takich chwilach, nasza wydajność spada do minimum. Chodzi zatem o to, żeby zsynchronizować czas pracy, przerw na odpoczynek i pór spożywania posiłków.

Jak pracować efektywnie
Jak pracować efektywnie

10. Zarządzaj czasem i planuj pracę. 👌

Ułatwią Ci to wszelkie plany, dzienniki i kalendarze z podziałami godzinowymi. W pracy wystrzegaj się najczęstszych pożeraczy czasu, do których należą: niewłaściwa segregacja dokumentów, niezapowiedziani goście, rozpraszanie się, przerwy na nieplanowane rozmowy i telefony, bałagan na biurku, a nawet – odkładanie pracy na później. Jeśli masz problem, żeby określić, na co tracisz czas w pracy – zacznij notować swoje aktywności wraz z konkretnymi minutami, jakie zajęły Ci poszczególne czynności. Zobaczysz wtedy i zrozumiesz, gdzie go marnujesz. W zarządzaniu czasem przydatna bywa macierz Eisenhowera – „to, co ważne, rzadko bywa pilne, a to co pilne, rzadko bywa ważne”. Narysuj sobie kwadrat, podziel na 4 pola i zaznacz w nim zadania:

a) pilne/ważne (sprawy naglące, na przysłowiowe „wczoraj” sytuacje kryzysowe),

b) pilne/nieważne (niektóre spotkania, błahe sprawy naglące), c) niepilne/ważne (planowanie, odpoczynek), d) niepilne/nieważne (przyjemności, wspomniani wcześniej „złodzieje czasu” i social media).

11. Bądź asertywny.

Nie pozwól sobie przeszkadzać, kiedy skupiasz się na zadaniu. Koleżanka z pokoju obok może zaczekać z rozmową do przerwy, a jeśli czegoś potrzebuje – określ, czy sytuacja jest aż tak awaryjna, że Twoja reakcja wymaga natychmiastowego oderwania się od tego, co aktualnie wykonujesz.

12. Pamiętaj, że wielozadaniowość jest wrogiem efektywności.

Kiedy skupiasz się na kilku czynnościach jednocześnie, Twój umysł musi zapanować nad wieloma szczegółami, a przeskakując pomiędzy zadaniami – tracisz czas i energię na przypominanie sobie założeń i wdrażanie się w ich realizację. Zwykle niczego nie zrobisz do końca. Zostałeś wyposażony w wiedzę, dzięki której już dziś możesz poprawić efektywność swojej pracy. Zrób z niej właściwy użytek!

Pamiętaj, że należy się stale rozwijać i doszkalać. 👌

Odsłucha podcastu poniżej lub zapisz się na jeden z darmowych kursów, powodzenia 🙂

1. Jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej

2. Wywieranie wpływu na ludzi

3. Budowanie Pewności Siebie

4. Jak rozwiązywać konflikty ?

5. Jak się motywować ?

fraza kluczowa artykułu: Jak pracować efektywnie, Jak pracować efektywnie, Jak pracować efektywnie, Jak pracować efektywnie

Pomysły na rozwój osobisty – 11 technik

Pomysły na rozwój osobisty – 11 technik

Zmień podejście z nastawienia sztywnego na rozwojowe.

Mając na myśli rozwój osobisty trzeba zacząć od właściwego, pozytywnego nastawienia rozwojowego. System nauczania, środowisko pracy, rodzina i znajomi czasami wtłaczają nas w ramy sztywnego nastawienia, które wiąże się z unikaniem porażek, szybkim poddawaniem się, czy myśleniem, że wysiłek to coś bezwartościowego. Sukces innych traktujemy jak potencjalne zagrożenie własnej osoby, a krytykę – jak czynnik wyzwalający mechanizmy obronne. Tymczasem, żeby ruszyć do przodu, trzeba przestać stać w jednym miejscu, a ma temu służyć zmiana nastawienia na rozwojowe.


Musisz przestać bać się krytyki. To tylko informacja zwrotna od osób trzecich. Dobre wyniki i osiągnięcia znajomych powinny nas motywować i inspirować do działania. Kłopoty i niedogodności są chwilowe i mają być dla nas wyzwaniem w wytrwałym dążeniu do samorealizacji. Nic nie dzieje się bez wysiłku – to droga do osiągnięcia mistrzostwa.

Pomysły na rozwój osobisty
Trenuj skuteczną komunikację na bazie autentyczności.

Opiera się ona na założeniu, że każda z osób wchodzących w interakcje odpowiada na równi za jej przebieg, dlatego powinna wziąć za nią odpowiedzialność. Masz prawo, tak samo jak Twój rozmówca, do wyrażania własnych myśli, przekonań, wierzeń i wartości. Nie ma potrzeby poprawiania nikogo ani ingerowania, jeśli nie zagraża to czyjemuś zdrowiu lub życiu.

Prawidłowy przebieg komunikacji opiera się na założeniu, że nie zakładamy z góry, że wiemy lepiej, co się dzieje z drugą osobą. W razie wątpliwości i niejasności, upewniaj się przez zadawanie pytań, że dobrze zrozumiałeś jej przekaz. Upewniaj się co do intencji rozmówcy, nie działaj pochopnie, jeśli chcesz zachować dystans i pamiętaj, że emocje, zwłaszcza te negatywne, nie są dobrym doradcą. Szanuj strefę innych, ucz tego wszystkich, którzy wchodzą z Tobą w interakcje, ale przede wszystkim – nie zapominaj o ochronie własnej strefy komunikacji.

Rozwijaj swoje pasje.

Wybierz działania, które Cię interesują i pozostają w zgodzie z Twoimi wartościami. Zaangażuj się w realizację hobby tak, żeby chciało Ci się wstać z kanapy i robić coś więcej poza pracą zawodową, nauką czy narzekaniem. Rozwijając swoje zainteresowania, masz możliwość spotkania ludzi myślących i odczuwających podobnie jak Ty. Staną się oni Twoim wsparciem, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Nie marnuj czasu na działania nie sprawiające Ci prawdziwej satysfakcji i nie przynoszące twórczego spełniania się. Zatem: tańcz, śpiewaj, maluj, rysuj, rzeźbij lub rób coś, co Ci sprawia radość i czerp z tego same korzyści.

Podejmuj wyzwania.

Powinny one stać się Twoim rytuałem. Postanowienia wyobrażaj sobie na każdym etapie – od pomysłu do realizacji. Możesz pochwalić się swoimi osiągnięciami za pomocą mediów społecznościowych – w ten sposób zapewnisz sobie grono kibiców. Stwórz coś swojego, zamiast kopiować innych.

Odrzuć ustalony stan rzeczy i zrób rutynową czynność inaczej, niż dotychczas. Nie bój się pomyłek, masz do nich prawo i zawsze możesz skorygować na bieżąco, a pojawiające się problemy stwarzają różne możliwości.

Nastaw się na ciągłą naukę.

Rozwój osobisty nie nastąpi bez otwarcia się na ciągłe uczenie się. Ciągłe ćwiczenie i czerpanie z doświadczenia innych osób dają możliwość zdobycia nowej wiedzy. Nie czytaj byle czego. Zamiast taniego romansu czy kryminału – wybierz czasopismo popularno-naukowe lub poradnik. Nie traktuj ukończenia studiów jako ostatniego etapu nauki. Szukaj studiów podyplomowych, kursów i szkoleń, które pomogą Ci być w czymś dobrym. Twoje umiejętności to nie coś raz nabytego – stale je rozwijaj. Nie uciekaj od trudnych zadań – niestabilna sytuacja połączona z ciężką pracą i własnymi umiejętnościami z pewnością zaowocują sukcesem, jeśli tylko zaangażujesz się w ich realizację.

Korzystaj z kursów i szkoleń – poniżej lista darmowych kursów online

1. Kurs administracja publiczna i samorządowa

2. Jak i gdzie pozyskać Klienta ?

3. Kurs Marketing i Reklama

4. Jak być dobrym rodzicem ? Poradnik + TEST

Korzystaj twórczo z nowych technologii.

Żyjąc w świecie nowoczesnych osiągnięć techniki, nie można nie umieć korzystać z nich z korzyścią dla siebie. Są aplikacje poprawiające jakość stylu życia, zdrowia, snu czy odżywiania. Inne pomagają monitorować postępy w naszych treningach lub wspierają w realizacji celów. Wypróbuj kilka z nich, żeby przekonać się, które sprawią, że Twój dzień nabierze właściwego tempa. Ułatwiaj sobie życie, zamiast komplikować.

Przy okazji pozbądź się aplikacji, które nie są wartościowe w Twoim przekonaniu, rozpraszają i zabierają cenny czas. Korzystając z dobrodziejstw informatycznych, nabywamy również umiejętności sprawnego posługiwania się nimi.

Stwórz tablicę celów i marzeń.

To nic innego jak wizualne przedstawienie Twoich pragnień oraz atrakcyjne i inspirujące spojrzenie na to, co właściwie chcesz osiągnąć. Nie wystarczy tylko marzyć, trzeba marzeniom nadać konkretny kształt w postaci celów, a ich realizacją zająć się bez zbędnego przekładania na jutro. Umieść na tablicy zdjęcia, wycinki z gazet, ulubione sentencje, czy motywujące cytaty i powieś w miejscu, na które często patrzysz. Poprzez ciągłe ich oglądanie zwizualizujesz, czyli wytworzysz w umyśle szczegółowy obraz wymarzonych celów i łatwiej je zrealizujesz. W ten sposób skierujesz swoją podświadomość na to, czego pragniesz i szybciej to osiągniesz.

Otocz się ludźmi, którzy pomogą Ci rozwinąć Twój potencjał.

Najlepiej, jeśli w Twoim otoczeniu znajdą się mądre osoby dopingujące Cię do wyzwalania z siebie najlepszej energii. Kreatywne i twórcze nastawienie do działania w gronie osób wspierających przynosi korzyści obu stronom. Razem łatwiej coś osiągnąć. Dostrzegaj też w ludziach ich dobre strony, wspólnie osiągniecie wszystko.

Możesz także znaleźć mentora, trenera lub coacha – osobę bardziej doświadczoną w konkretnej dziedzinie życia, która zwłaszcza na początku Twojej drogi z rozwojem osobistym, pokieruje Tobą w profesjonalny sposób.

Codziennie buduj i umacniaj poczucie własnej wartości.

Zacznij zwracać się do Ciebie z szacunkiem, jeśli jeszcze tego nie robisz. Łatwo nie będzie osobom z kompleksami, ale to początek zmian rozwojowych i warto pokusić się o walkę z własnymi demonami. Jeśli musisz – skorzystaj z pomocy fachowca – psychologa lub psychoterapeuty i nie wstydź się tego, że walczysz o siebie! Zdaj sobie sprawę, że jesteś wartościowa/y sam dla siebie i nie musisz nikomu tego udowadniać.

Jeśli masz skłonność do krytyki wobec siebie to od dziś zaprzestań walki ze sobą samym. Doceniaj własne osiągnięcia i mów innym o swoich sukcesach. Jesteś perfekcjonistą? Wyrzeknij się tego czym prędzej. Naucz się rozpoznawać lęki i ich przyczynę, inaczej będą Cię one mocno ograniczały i trzymały w starych nawykach i przekonaniach, a Ty masz się rozwijać i wychodzić poza ramy dotychczasowego życia.

Wykorzystuj czytanie komparatywne dla poszerzania horyzontów.

Czytanie porównawcze kilku książek z jednej dziedziny lub na te same tematy, rozwija nas bardziej, niż samo tylko czytanie. Ambitna lektura pozwala poznać różne opinie, sposoby myślenia, daje możliwość spojrzenia na sprawę z różnych punktów widzenia i poszerza horyzonty.

Zacznij pisać dziennik.

Przelewanie myśli na papier pozwala dostrzec w swoim życiu pewne wzorce i zachowania, które wywołują rozmaite emocje. Dzięki pisaniu lepiej rozumiemy motywy naszych działań, potrzeby i pragnienia. Dziennik w praktyczny sposób przyczynia się do zdobycia większej wiedzy o sobie samym i ułatwia wprowadzanie do życia pozytywnych zmian.


Zacznij się rozwijać już dziś – nie przekładaj tego na jutro!

Pomysły na rozwój osobisty

Fraza kluczowa artykułu: Pomysły na rozwój osobisty, Pomysły na rozwój osobisty,Pomysły na rozwój osobisty,Pomysły na rozwój osobisty,Pomysły na rozwój osobisty

Categories: program kursu

Jak oszczędzać pieniądze – 14 sposobów

Jak oszczędzać pieniądze ? Oszczędzanie pieniędzy nie musi być wcale trudnym zadaniem. Wystarczy wprowadzić w życie kilka prostych sztuczek, które pozwolą na zmniejszenie codziennych wydatków. Oto niektóre z nich:

Jak oszczędzać pieniądze – pomysły które warto wprowadzić

  1. Zrezygnuj z impulsywnych zakupów.
    Nie rzucaj się na towary i produkty w sklepie tylko dlatego, że wydaje Ci się, że koniecznie musisz coś mieć. Zanim wydasz pieniądze, zastanów się czy naprawdę tego potrzebujesz, czy to kolejna kosztowna zachcianka, która za chwilę przestanie mieć znaczenie.
  2. Nie kupuj tego, co mają inni.
    Wydawanie pieniędzy na nowe rzeczy tylko dlatego, że chce się być akceptowanym lub lubianym, nie sprawi, że na naszym koncie pojawią się dodatkowe złotówki.
  3. Załóż konto oszczędnościowe lub lokatę.
    Porównaj dostępne na rynku oferty. Skorzystanie z promocji dla nowych klientów wiąże się często z dodatkowymi bonusami finansowymi. Przelewaj systematycznie na konto oszczędnościowe nawet niewielkie kwoty.
  4. Kontroluj codzienne wydatki.
    Zbieraj wszystkie paragony i zapisuj najdrobniejsze zakupy. Musisz poznać swoje koszty, aby wiedzieć, gdzie zacząć szukać oszczędności.
  5. Zapomnij o „chwilówkach” i ciągłym pożyczaniu.
    Jeśli zamierzasz gromadzić środki – większe zakupy rób tylko za gotówkę, a nie na kredyt czy raty. Wystrzegaj się też pożyczek od rodziny i znajomych. W końcu i tak będziesz zmuszony zwrócić pieniądze, które od nich otrzymasz.
  6. Zbuduj poduszkę finansową.
    To Twoja gwarancja na przetrwanie nagłych problemów finansowych, wywołanych np. utratą pracy, niespodziewaną chorobą lub wypadkiem losowym. Jej wielkość uzależniona jest od środków finansowych na utrzymanie Ciebie i rodziny przez minimum 3 miesiące, a jeszcze lepiej – przez pół roku.
    Stanowi ona specyficzny rodzaj oszczędności nieprzeznaczonych na żadne inwestycje, dlatego zgromadzone środki nie powinny być trzymane na jednym koncie. Mieszanie ich z funduszami na koncie, z którego codziennie się korzysta, czy płacenie nimi w sklepie jest niedopuszczalne.
  7. Oszczędzaj na jedzeniu.
    Zrób to w następujący sposób:
  • gotuj na kilka dni,
  • planuj posiłki wraz z zakupami spożywczymi,
  • naucz się, gdzie możesz taniej kupić te same produkty,
  • ogranicz słodycze i gazowane napoje,
  • wybieraj własne marki supermarketów,
  • ogranicz jadanie na mieście,
  • zamawiaj artykuły spożywcze przez Internet,
  • zabieraj jedzenie do pracy,
  • zamiast kupować kawę, zaopatrz się w kubek termiczny i zaparzaj ją samemu,
  • zainwestuj w filtr, zamiast nabywać wodę butelkowaną,
  • ogranicz kupowanie dużych ilości warzyw i owoców, które szybko się psują, ale rób zapasy kasz, makaronu i ryżu oraz wszystkich produktów z dłuższym terminem przydatności,
  • regularnie przeglądaj spiżarnię,
  • hoduj własne warzywa i zioła,
  • porównuj cenę 1 kg produktu.
  1. Poszukaj oszczędności w domu.
    Czyli:
  • budując – wybieraj materiały energooszczędne,
  • znajdź sprzęt w lepszej klasie energetycznej,
  • zamieszkaj bliżej pracy, aby nie dojeżdżać,
  • pilnuj zużycia prądu i wody,
  • odłączaj urządzenia od kontaktu, jeśli ich nie używasz,
  • zainstaluj energooszczędne oświetlenie,
  • nastawiaj tylko pełną zmywarkę,
  • otwieraj lodówkę po przemyśleniu, co chcesz z niej wyjąć,
  • zamontuj perlatory w kranie,
  • bierz prysznic zamiast kąpieli,
  • korzystaj z tańszej chemii domowej zamiast drogich środków czystości.
  1. Poszukaj oszczędności w domu.
  2. Zrezygnuj z kolorowych czasopism i tabloidów. Jeśli już musisz – czytaj je online. Zamiast nich możesz wybrać e-booki, które są tańsze od książek około 3 razy.
  3. Jeśli dużo czytasz – korzystaj z bibliotek lub pożyczaj książki od znajomych. Oszczędzaj na finansach w banku.
  • używaj darmowych kont,
  • zamykaj te stare,
  • korzystaj z premii za płatność kartą,
  • zapomnij o kartach kredytowych,
  • wybieraj bankomaty bez prowizji,
  • konsoliduj długi,
  • kursy walut są lepsze w kantorach,
  1. Skończ z nałogami, jeśli je masz.
    Zrób szybki rachunek sumienia – zapisz ile w ciągu miesiąca wydajesz pieniędzy na swoje nałogi. Powstrzymując się przed kupieniem kolejnej paczki papierosów zyskujesz dodatkowe fundusze. Pieniądze, które w ten sposób zaoszczędzisz przeznaczaj na realizację swoich marzeń.
  2. Odkładaj drobne do skarbonki.
    Możesz zrobić postanowienie, że wszyscy domownicy w danym roku wrzucają do skarbonki monety o nominale 2 złotych. Wyznaczcie razem cel, na jaki przeznaczycie uzbieraną kwotę.
  3. Sprzedawaj zbędne przedmioty, ubrania i sprzęt, których nie używasz.
    Wyprzedaż internetowa, czy tradycyjna „garażowa” jest zawsze dobrym pomysłem na to, by zrobić porządki, a przy okazji zdobyć dodatkowe pieniądze, które można zaoszczędzić. Jeśli z podanej listy wybierzesz choć kilka propozycji, zmienisz swoje myślenie o finansach, szybko nauczysz się oszczędzania i zobaczysz, że to nie jest nic trudnego.
  4. Stale się rozwijaj i edukuj. Polecamy Tobie poniższe darmowe kursy online dzięki którym poszerzysz swoje horyzonty i wiedzę.

1. Kurs administracja publiczna i samorządowa

2. Jak i gdzie pozyskać Klienta ?

3. Kurs Marketing i Reklama

4. Jak być dobrym rodzicem ? Poradnik + TEST

5. Poradnik dietetyczny

6. Psychologia psa

7. Jak schudnąć – poradnik video

Oto nasze 14 sposobów jak oszczędzać pieniądze